Wir suchen

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

• Sie unterstützen und entlasten aktiv unsere Geschäftsführung bei organisatorischen Angelegenheiten ebenso wie bei Sales, Marketing und Business Development Aktivitäten
• Sie sind die Kommunikationsschnittstelle zu allen in- und externen Gesprächspartnern
• Sie vereinbaren, koordinieren und überwachen Termine mit Kunden und internenAnsprechpartnern und bereiten diese vor und nach
• Sie managen eigenverantwortlich den Tagesablauf des Geschäftsführers
• Sie organisieren und betreuen Veranstaltungen und Meetings
• Sie erledigen vorausschauend und selbstständig die Geschäftspost in Deutsch und Englisch sowie alle Assistenzaufgaben inklusive der Reiseplanung
• Sie erstellen Präsentationen, Protokolle und Reports
• Eigenständige Übernahme bestimmter Aufgabengebiete nach Absprache mit dem Geschäftsführer
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Architekten und Lieferanten
• Unterstützung bei der Umsetzung von Prozess- und Sonderprojekten der Geschäftsführung
• Aktive Mitarbeit und konzeptionelle Entwicklung von Digitalisierungsstrategien runden das Aufgabengebiet ab

Ihr Profil:

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftlich geprägtes Studium und bringen idealerweise Erfahrung im Assistenzbereich mit.
• Präzises und selbständiges Arbeiten sowie Organisations- und Improvisationstalent setzen wir voraus.
• Ihr technisches Verständnis hilft Ihnen dabei, auch komplexe fachliche Zusammenhänge zu erkennen und in Ihre Arbeitsabläufe einzubinden.
• Ihre Persönlichkeit ist gekennzeichnet durch Belastbarkeit, ein sicheres, kompetentes Auftreten und ein hohes Maß an Integrität, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Sie überzeugen mit guten Englisch- und fundierten MS-Office-Kenntnissen.
• Sie verfügen über Moderationstechniken und Kommunikationsgeschick.
• Erfahrungen im Projektmanagement und entsprechende Methoden sind wünschenswert.

Was wir bieten:

• Ein gesundes und junges Unternehmen mit Schwerpunkten in der Projektentwicklung von Immobilen, der Projektsteuerung, sowie im Immobilienmanagement.
• Eine Unternehmenskultur, die von Offenheit, Respekt und Kollegialität geprägt ist
• Flexibles Arbeiten, Home-Office-Möglichkeiten sowie 30 Tage Urlaub
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Die Möglichkeit der aktiven Mitgestaltung und Entwicklung von neuen Geschäftsfeldern im Bereichder Digitalisierung, des Consultings, sowie im Change- und Leanmanagement
• Ein Arbeitsumfeld, in dem Sie attraktive Aufgaben wahrnehmen und Teil eines hoch motivierten,sympathischen Teams sind
• Ein Arbeitgeber, der Talente fördert und viel Unterstützung in der persönlichen Entwicklung bietet
• 13. Gehalt