Wir suchen

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

• Sie vereinbaren, koordinieren und überwachen Termine mit Kunden und internen Ansprechpartnern (nach Absprache)
• Sie bereiten Meetings und Veranstaltungen vor
• Vor- und Nachbereitung von Unterlagen
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Architekten und Lieferanten (nach Vorgabe)
• Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
• Allgemeiner Schriftverkehr, insbesondere Bearbeitung eingehender E-Mails
• Digitale Verwaltung von Akten und Dokumenten
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von geschäftlichen Reisen
• Bestellung der Firmenhardware – Büro- und Geschäftsausstattung
• Unterstützende Tätigkeit und Urlaubsvertretung der Projektbetreuenden

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Präzises und selbständiges Arbeiten sowie Organisations- und Improvisationstalent setzen wir voraus
• Ihre Persönlichkeit ist gekennzeichnet durch Belastbarkeit, ein sicheres, kompetentes Auftreten, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sie überzeugen mit guten und fundierten MS-Office-Kenntnissen
• Sie verfügen über Moderationstechniken und Kommunikationsgeschick
• Es ist nicht zwingend erforderlich dass Sie alle Anforderungen erfüllen

Was wir bieten:

• Ein gesundes und junges Unternehmen mit Schwerpunkten in der Projektentwicklung von Immobilen, der Projektsteuerung, sowie im Immobilienmanagement.
• Eine Unternehmenskultur, die von Offenheit, Respekt und Kollegialität geprägt ist
• Flexibles Arbeiten, Home-Office-Möglichkeiten sowie 30 Tage Urlaub
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Die Möglichkeit der aktiven Mitgestaltung und Entwicklung von neuen Geschäftsfeldern im Bereich der Digitalisierung, des Consultings, sowie im Change- und Leanmanagement
• Ein Arbeitsumfeld, in dem Sie attraktive Aufgaben wahrnehmen und Teil eines hoch motivierten, sympathischen Teams sind
• Ein Arbeitgeber, der Talente fördert und viel Unterstützung in der persönlichen Entwicklung bietet