Gemeinsam mit unseren Partnern setzen wir alles daran das Beste aus jedem Projekt raus zu holen. Nach dem Motto „GEMEINSAM SIND WIR STARK““ starten wir jeden Arbeitstag. Wir möchten etwas verändern, wir möchten ein „Game Changer“ sein. Mit uns erfahren Projekte an Innovationskraft und Effizienz. Gepaart mit produktiven und kosteneffizienten Konzepten schaffen wir besondere und einzigartige Immobilien.

Steigen Sie mit uns ein und verändern Sie das Spiel – Seien Sie auch ein „Game Changer.“

Die FIWOIM GmbH & Co. KG erstellt schlüsselfertige und innovative Wohnimmobilien im Großraum Stuttgart und ist auf hochwertige Quartiersentwicklungen spezialisiert.

Für unseren Standort in Kirchheim unter Teck suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen und entlasten aktiv unsere Geschäftsführung bei organisatorischen Angelegenheiten ebenso wie bei Sales, Marketing und Business Development Aktivitäten
• Sie vertreten die Geschäftsführung nach Absprache
• Sie begleiten die Bau-/ und Immobilienprojekte inkl deren Tochterunternehmen der Geschäftsführung aktiv mit
• Sie sind die Kommunikationsschnittstelle zu allen in- und externen Gesprächspartnern
• Sie vereinbaren, koordinieren und überwachen Termine mit Kunden und internen Ansprechpartnern und bereiten diese vor und nach
• Sie managen eigenverantwortlich den Tagesablauf des Geschäftsführers
• Sie organisieren und betreuen Veranstaltungen und Meetings
• Sie erledigen vorausschauend und selbstständig das Emailpostfach in Deutsch und Englisch sowie alle Assistenzaufgaben inklusive der Reiseplanung
• Sie erstellen Präsentationen, Protokolle und Reports
• Eigenständige Übernahme bestimmter Aufgabengebiete nach Absprache mit dem Geschäftsführer
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Architekten und Lieferanten
• Unterstützung bei der Umsetzung von Prozess- und Sonderprojekten der Geschäftsführung
• Aktive Mitarbeit und konzeptionelle Entwicklung von Digitalisierungsstrategien runden das Aufgabengebiet ab

Ihr Profil:

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftlich geprägtes Studium (gerne Bau, Immobilien oder auch Wirtschaftswissenschaften) und bringen Berufserfahrung im Assistenzbereich mit.
• Präzises und selbständiges Arbeiten sowie Organisations- und Improvisationstalent setzen wir voraus.
• Ihr technisches Verständnis hilft Ihnen dabei, auch komplexe fachliche Zusammenhänge zu erkennen und in Ihre Arbeitsabläufe einzubinden.
• Ihre Persönlichkeit ist gekennzeichnet durch Belastbarkeit, ein sicheres, kompetentes Auftreten und ein hohes Maß an Integrität, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Sie überzeugen mit guten Englisch- und fundierten MS-Office-Kenntnissen.
• Sie verfügen über Moderationstechniken und Kommunikationsgeschick.
• Erfahrungen im Projektmanagement und entsprechende Methoden sind wünschenswert.

Was wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sympathischen Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Die Möglichkeit der aktiven Mitgestaltung und Weiterentwicklung der Geschäftsprozesse
• Unbefristetes Anstellungsverhältnis
• 30 Tage Urlaub
• 13. Gehalt
• Betriebliche Krankenversicherung, betriebliche Altersvorsorge
• Flexibles Arbeiten
• Dienstradleasing
• Corporate Benefits
• Kostenlose Getränke und Obstbar
• Außergewöhnliche Firmenfeiern